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工作職掌

庶務組長

1.營建修繕及購置定製變賣財物之執行。

2.教學設備材料、教學文具紙張、印刷(含刊物)之購置。

3.修建購置及租賃等合約之簽訂。

4.全校環境整潔、飲水衛生及校園美化綠化之督導。

5.校園安全防護之執行。

6.購買辦公用品、行政用文具、紙張、印刷及什項物品之審核。

7.布置第一、第二會議室、禮堂、演講廳之督導。

8.技工友工作分配及督導。

9.技工友任免、考核及獎懲之審核。

10.技工友差假之分配及加班費之審核。

11.校務車調派及審核。

12.勞工保險及就醫業務之審核。

13.管理及檢修水電、辦公機具、房舍、設備之督導。

14.財產非消耗品的管理、分類、編號、列帳及財產登記卡。

15.編送財產月報及季報表之審核。

16.財產報廢、減除事項之審核。

17.財產移交清點之審核及督導。

18.防護團業務之督導。

19.請購、保管及領用文具、紙張、消耗品之審核。

20.其他交辦事項。

 

庶務組組員(採購)

1.辦公用品、行政用文具、紙張、印刷及什項物品之購置。

2.技工友任免、考核及獎懲之辦理。

3.技工友差假及加班費之辦理。

4.校務車借用之辦理。

5.承辦勞工保險及就醫業務。

6.協辦退休人員照護事項。

7.水電、辦公機具之管理及維護。

8.水電辦公機具之檢修查報。

9.其他交辦事項。

 

庶務組組員(財管)

1.財產非消耗品的管理、分類、編號、列帳建立財產登記卡之初檢。

2.集會場所之布置及借用辦理。

3.編送財產月報及季報表之辦理。

4.財產報廢、減除事項之辦理。

5.財產移交清點之辦理。

6.承辦防護團業務。

7.辦公用紙、消耗品之保管、領用及請購。

8.房舍設備之管理及維修。

9.房舍設備之檢修查報。

10.全校房舍機器鑰匙之保管。

11.其他交辦事項。

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