教學與行政
主計室  
組織與業務

組織與業務

 
<主計室現況>
  本室現有會計作業皆由會計作業系統處理,並有會計帳務查詢系統作為各單位預算執行參考。
現有主任一人,組員一人,佐理員一人,合計三人。

<主要業務>
  在現行法令規範下,配合學校業務發展需要,辦理年度概預算之籌編、收入支出經費內部控制
與審核及會計帳務之處理等業務,並以專業之會計智能進行協調與溝通,提供最佳之服務以協助學
校推展校務達成施政目標。
主要業務分下列三大項:

一、歲計業務:
  係指預算業務而言,著重於規劃、溝通、協調與控制預算功能,透過預算妥適的規劃與落實執
行,讓校務資源做最有效而合理的運用,其為施政計畫具體的表徵,也是財務收支的規範。本校預
算的編製以預算法為主要依據,輔以其他行政命令規章,如中央政府總預算附屬單位預算編審辦法
等相關法令規章。

二、會計業務:
  本校會計業務是以法定預算為執行依歸,並以「會計法」為審核各項會計收支事項為基礎,最
後由會計報告揭示與了解校務基金預算執行之績效。
  本校之會計工作是根據國立高級中等學校校務基金會計制度之一致規定、政府法令規定及一般會計
原則,應用複式簿記方法,將各有關財務活動予以記錄、分類、彙總、報導、公告,並予以分析解
釋之經常事務。依其會計內容,屬特種基金會計下之非營業基金,其功能為:
 1. 保持校務基金財務記錄完整性。
 2. 增進學校行政管理的效能。
 3. 財務公開,以建立學校財物運用忠誠合法性。

三、統計業務:
  統計為行政管理重要工具,是科學管理的基礎,也是衡量國家進步的標竿。舉凡計畫設計、政
策釐定、公務執行、各種績效考核,皆有賴於完整確實統計為依據。
  本校的統計業務並未設置專職統計人員,其業務由會計人員兼辦,依據教育部規定定期蒐集學
校相關統計資料彙編統計報表,提供決定各項教育政策發展策略的參考,並建立各種統計標準及統
計常用編報制度,以評量教育施政績效。

 


成員介紹

職稱 主任 姓名 賴淑齡  職掌 綜理會計室全盤業務。
電話

04-23123998

E-Mail shuling


 

職稱 組員 姓名 陳珍蘭 職掌 1.校務基金電腦作業系統之更新、維護、備份與管理。
2.年度預(概)算之編列與電腦傳輸。
3.年度預算分配之編列與電腦傳輸。
4.預算執行之各類會簽業務案審核暨科目訂定。
5.代收、代辦及保管經費收支款項傳票之開立。
6.學校採購業務之開標、議比價及驗收事宜。
7.暫付、應收應付、保固、保證金之催辦與清理。
8.健全財務秩序及內部控制業務。
9.會計人員人事業務。
10.公文案件之處理業務。
11.定期統計報表之彙編報送。
12.會計室網頁維護。
13.其它臨時交辦事項。
電話 04-23124000
#514
E-Mail  

 


 

職稱 佐理員 姓名 洪美華 職掌 1.年度決算(超支併決算)之編製與電腦傳輸。
2.半年報之編制與電腦傳輸。
3.會計月報之編製與電腦傳輸。
4.代收、代辦及保管經費等各類會簽案業務審核暨科目訂定。
5.預算收支款項傳票之開立。
6.帳簿列印及憑證、傳票整理、保管及銷毀業務。
7.每日現金出納結存表之核對及每月銀行調節表及保證品之複核。
8.不定期抽查出納現金及財務作業,並編製查核報告書。
9.自行收納統一收據之印製、領用、銷號及管理。
10.校務基金電腦作業系統之更新、維護、備份與管理。
11.其他臨時交辦事項。
電話 04-23124000
#515
E-Mail