教學與行政
總務處  
工作職掌

 庶務組

庶務組長

1.營建修繕及購置定製變賣財物之執行。

2.教學設備材料、教學文具紙張、印刷(含刊物)之購置。

3.修建購置及租賃等合約之簽訂。

4.全校環境整潔、飲水衛生及校園美化綠化之督導。

5.校園安全防護之執行。

6.購買辦公用品、行政用文具、紙張、印刷及什項物品之審核。

7.布置第一、第二會議室、禮堂、演講廳之督導。

8.技工友工作分配及督導。

9.技工友任免、考核及獎懲之審核。

10.技工友差假之分配及加班費之審核。

11.校務車調派及審核。

12.勞工保險及就醫業務之審核。

13.管理及檢修水電、辦公機具、房舍、設備之督導。

14.財產非消耗品的管理、分類、編號、列帳及財產登記卡。

15.編送財產月報及季報表之審核。

16.財產報廢、減除事項之審核。

17.財產移交清點之審核及督導。

18.防護團業務之督導。

19.請購、保管及領用文具、紙張、消耗品之審核。

20.其他交辦事項。

 

庶務組組員(採購)

1.辦公用品、行政用文具、紙張、印刷及什項物品之購置。

2.技工友任免、考核及獎懲之辦理。

3.技工友差假及加班費之辦理。

4.校務車借用之辦理。

5.承辦勞工保險及就醫業務。

6.協辦退休人員照護事項。

7.水電、辦公機具之管理及維護。

8.水電辦公機具之檢修查報。

9.其他交辦事項。

 

庶務組組員(財管)

1.財產非消耗品的管理、分類、編號、列帳建立財產登記卡之初檢。

2.集會場所之布置及借用辦理。

3.編送財產月報及季報表之辦理。

4.財產報廢、減除事項之辦理。

5.財產移交清點之辦理。

6.承辦防護團業務。

7.辦公用紙、消耗品之保管、領用及請購。

8.房舍設備之管理及維修。

9.房舍設備之檢修查報。

10.全校房舍機器鑰匙之保管。

11.其他交辦事項。

 

出納組

出納組長 

1.現金出納備查簿之登帳。
2.現金結存日報表之編製。
3.與公庫往來帳戶對帳編製銀行往來差額解釋表。
4.開立公庫支票。
5.保管零用金、支付零星小額支出並登錄零用金備查簿。
6.編製零用金清單交會計室核銷。
7.保管工程保固金及履約保證金等定存單並登記保管品備查簿。
8.辦理工程發包押標金之退還。
9.各項印領清冊之複核。
10.保險費清單及福利互助計算單之覆核。
11.協助繕造教職員工所得扣繳憑單。
12.擬編印學生註冊收費三聯式劃撥單及各類收費收據。
13.學生減免學雜費之複核並提減免學雜費審核委員會審核。
14.辦理學生註冊事宜。
15.出納組法令規章之收集彙整。
16.出納組辦事細則之擬訂及修訂。
17.開立自行收納統一收據。
18.其他有關出納事項。
19.其他交辦事項。

 

出納組員    
1.編造教職員工薪津及兼代課鐘點費清冊並存帳。
2.驗算、編製公務人員保險費清單及驗算退休撫卹基金繳費清單。
3.編造補救教學、課業輔導鐘點費、加班費清冊並存帳。
4.編造暑期學藝活動及寒假輔導鐘點費及行政費清冊並存帳。
5.編造教職員工各類所得扣繳憑單。
6.教職員工保險費扣繳證明書之製發。
7.編造公費生清冊及工讀獎助金協助發放。
8.受理學生學雜費減免之申請。
9.協助辦理學生註冊事宜。
10.編造學生減免學雜費審查名冊。
11.其他有關出納事項。
12.其他交辦事項。

 

文書組

文書組長
分機:23124000416
E–MAIL
doc@mail.whsh.tc.edu.tw
工作內容:
分文處理、公文校對、用印、掌管印信、行政會議、校務會議、公文歸檔、點收、分類、立案、編目、登記、保管、調檔查閱綜理全組業務、行事曆彙整呈核、上級臨時交辦事項。


文書組組員
分機:23124000416
E–MAIL
tseng33 @ whsh.tc.edu.tw
工作內容:
收文登記及分送、發文登記及寄發、公文稽催、公文處理成績月報表、電子公文統計報表填製、處務會報、信件郵寄遞送及寄發、郵資管理。
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