教學與行政
教務處  
註冊組組織成員及職掌


組長  廖偉良老師     分機 214
   

註冊組長工作執掌 :

1.擬訂有關註冊章則、計畫及辦法。
2.主辦註冊業務。
3.審核各項就學優待申報事項。
4.審核各項獎學金申報事項。
5.審核各項學籍資料陳報事項。
6.審核新生名冊、畢業生名冊陳報事項。
7.審核填、補發學生證事項。
8.審核填發成績證明書事項。
9.審核填補發中、英文畢業證明書事項。
10.審核填發畢業證書事項。
11.審核學生轉組事項。
12.審核學生選組編班事項。
13.審核各類考試成績處理事項。
14.審核應屆畢業生升學報名等事項。
15.辦理應屆畢業生升學考試成績、榜單、資料統計等相關事宜。
16.其他有關註冊事項。
17.其他交辦事項。

 


組員 王苑芬小姐  分機  239
組員 黎瑞景小姐  分機  215


 

註冊組幹事(甲)工作執掌

1.辦理新生、轉入學生錄取通知及報到事宜。
2.辦理學生註冊事宜。
3.辦理班級概況(新生名冊)、學生人數、各項公務統計等相關報表製作、陳報事宜。
4.辦理退學、轉出學生學籍表及填報異動報表。
5.辦理學生證、畢業證明書、修業證明書、轉學證明書、休學證明書、在學證明書等學籍證明文件。
6.辦理各類就學優待(申請、審查、造冊及陳報等)事宜。
7.辦理學生選組編班、轉組事宜。
8.辦理定期考查(期中考、期末考)、補考、學力鑑定等考試成績之登錄、校對、公告、通知等事宜。
9.辦理各類考試(期中考、期末考等)之獎勵事宜。
10.辦理班級成績總表、統計表等事宜。
11.辦理各類獎助學金(申請、審查、造冊及陳報等)事宜。
12.辦理相關業務之各項會議籌備及記錄。
13.辦理相關業務之公文收發、簽辦、登記。
14.審查、彙整、保管相關業務之資料文件。
15.辦理各類考試試卷分裝、上架、收發、閱卷、保管等。
16.其他交辦業務。

註冊組幹事(乙)工作執掌

1.辦理應屆畢業(離校手續、畢業證書、頒獎)等事宜。
2.辦理應屆畢業生升學考試(推薦甄選、資優甄試、申請入學、登記分發、單獨招生等)報名、應考相關事宜。
3.辦理畢業學生學籍表、畢業生名冊。
4.辦理教師成績登錄簿事宜。
5.辦理中文成績證書。
6.辦理英文學籍及成績證明書。
7.辦理相關業務之各項會議籌備及記錄。
8.辦理相關業務之公文收發、簽辦、登記。
9.審查、彙整、保管相關業務之資料文件。
10.辦理各類考試試卷分裝、上架、收發、閱卷、保管等。
11.其他交辦業務。